Last updated: January 21, 2024



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This Privacy Policy describes Our policies and procedures on the collection, use and disclosure of Your information when You use the Service and tells You about Your privacy rights and how the law protects You.

We use Your Personal data to provide and improve the Service. By using the Service, You agree to the collection and use of information in accordance with this Privacy Policy.

Interpretation and Definitions


The words of which the initial letter is capitalized have meanings defined under the following conditions. The following definitions shall have the same meaning regardless of whether they appear in singular or in plural.


For the purposes of this Privacy Policy:

  • Account means a unique account created for You to access our Service or parts of our Service.
  • Affiliate means an entity that controls, is controlled by or is under common control with a party, where “control” means ownership of 50% or more of the shares, equity interest or other securities entitled to vote for election of directors or other managing authority.
  • Company (referred to as either “the Company”, “We”, “Us” or “Our” in this Agreement) refers to Debook.
  • Cookies are small files that are placed on Your computer, mobile device or any other device by a website, containing the details of Your browsing history on that website among its many uses.
  • Device means any device that can access the Service such as a computer, a cellphone or a digital tablet.
  • Personal Data is any information that relates to an identified or identifiable individual.
  • Service refers to the Website.
  • Service Provider means any natural or legal person who processes the data on behalf of the Company. It refers to third-party companies or individuals employed by the Company to facilitate the Service, to provide the Service on behalf of the Company, to perform services related to the Service or to assist the Company in analyzing how the Service is used.
  • Third-party Social Media Service refers to any website or any social network website through which a User can log in or create an account to use the Service.
  • Usage Data refers to data collected automatically, either generated by the use of the Service or from the Service infrastructure itself (for example, the duration of a page visit).
  • Website refers to Debook, accessible from
  • You means the individual accessing or using the Service, or the company, or other legal entity on behalf of which such individual is accessing or using the Service, as applicable.

Collecting and Using Your Personal Data

Types of Data Collected

Personal Data

While using Our Service, We may ask You to provide Us with certain personally identifiable information that can be used to contact or identify You. Personally identifiable information may include, but is not limited to:

  • Email address
  • First name and last name
  • Phone number
  • Address, State, Province, ZIP/Postal code, City
  • Usage Data

Usage Data

Usage Data is collected automatically when using the Service.

Usage Data may include information such as Your Device’s Internet Protocol address (e.g. IP address), browser type, browser version, the pages of our Service that You visit, the time and date of Your visit, the time spent on those pages, unique device identifiers and other diagnostic data.

When You access the Service by or through a mobile device, We may collect certain information automatically, including, but not limited to, the type of mobile device You use, Your mobile device unique ID, the IP address of Your mobile device, Your mobile operating system, the type of mobile Internet browser You use, unique device identifiers and other diagnostic data.

We may also collect information that Your browser sends whenever You visit our Service or when You access the Service by or through a mobile device.

Information from Third-Party Social Media Services

The Company allows You to create an account and log in to use the Service through the following Third-party Social Media Services:

  • Google
  • Facebook
  • Instagram
  • Twitter
  • LinkedIn

If You decide to register through or otherwise grant us access to a Third-Party Social Media Service, We may collect Personal data that is already associated with Your Third-Party Social Media Service’s account, such as Your name, Your email address, Your activities or Your contact list associated with that account.

You may also have the option of sharing additional information with the Company through Your Third-Party Social Media Service’s account. If You choose to provide such information and Personal Data, during registration or otherwise, You are giving the Company permission to use, share, and store it in a manner consistent with this Privacy Policy.

Tracking Technologies and Cookies

We use Cookies and similar tracking technologies to track the activity on Our Service and store certain information. Tracking technologies used are beacons, tags, and scripts to collect and track information and to improve and analyze Our Service. The technologies We use may include:

  • Cookies or Browser Cookies. A cookie is a small file placed on Your Device. You can instruct Your browser to refuse all Cookies or to indicate when a Cookie is being sent. However, if You do not accept Cookies, You may not be able to use some parts of our Service. Unless you have adjusted Your browser setting so that it will refuse Cookies, our Service may use Cookies.
  • Web Beacons. Certain sections of our Service and our emails may contain small electronic files known as web beacons (also referred to as clear gifs, pixel tags, and single-pixel gifs) that permit the Company, for example, to count users who have visited those pages or opened an email and for other related website statistics (for example, recording the popularity of a certain section and verifying system and server integrity).

Cookies can be “Persistent” or “Session” Cookies. Persistent Cookies remain on Your personal computer or mobile device when You go offline, while Session Cookies are deleted as soon as You close Your web browser. Learn more about cookies on the Privacy Policies website article.

We use both Session and Persistent Cookies for the purposes set out below:

  • Necessary / Essential CookiesType: Session CookiesAdministered by: UsPurpose: These Cookies are essential to provide You with services available through the Website and to enable You to use some of its features. They help to authenticate users and prevent fraudulent use of user accounts. Without these Cookies, the services that You have asked for cannot be provided, and We only use these Cookies to provide You with those services.
  • Cookies Policy / Notice Acceptance CookiesType: Persistent CookiesAdministered by: UsPurpose: These Cookies identify if users have accepted the use of cookies on the Website.
  • Functionality CookiesType: Persistent CookiesAdministered by: UsPurpose: These Cookies allow us to remember choices You make when You use the Website, such as remembering your login details or language preference. The purpose of these Cookies is to provide You with a more personal experience and to avoid You having to re-enter your preferences every time You use the Website.

For more information about the cookies we use and your choices regarding cookies, please visit our Cookies Policy or the Cookies section of our Privacy Policy.

Use of Your Personal Data

The Company may use Personal Data for the following purposes:

  • To provide and maintain our Service, including to monitor the usage of our Service.
  • To manage Your Account: to manage Your registration as a user of the Service. The Personal Data You provide can give You access to different functionalities of the Service that are available to You as a registered user.
  • For the performance of a contract: the development, compliance and undertaking of the purchase contract for the products, items or services You have purchased or of any other contract with Us through the Service.
  • To contact You: To contact You by email, telephone calls, SMS, or other equivalent forms of electronic communication, such as a mobile application’s push notifications regarding updates or informative communications related to the functionalities, products or contracted services, including the security updates, when necessary or reasonable for their implementation.
  • To provide You with news, special offers and general information about other goods, services and events which we offer that are similar to those that you have already purchased or enquired about unless You have opted not to receive such information.
  • To manage Your requests: To attend and manage Your requests to Us.
  • For business transfers: We may use Your information to evaluate or conduct a merger, divestiture, restructuring, reorganization, dissolution, or other sale or transfer of some or all of Our assets, whether as a going concern or as part of bankruptcy, liquidation, or similar proceeding, in which Personal Data held by Us about our Service users is among the assets transferred.
  • For other purposes: We may use Your information for other purposes, such as data analysis, identifying usage trends, determining the effectiveness of our promotional campaigns and to evaluate and improve our Service, products, services, marketing and your experience.

We may share Your personal information in the following situations:

  • With Service Providers: We may share Your personal information with Service Providers to monitor and analyze the use of our Service, to contact You.
  • For business transfers: We may share or transfer Your personal information in connection with, or during negotiations of, any merger, sale of Company assets, financing, or acquisition of all or a portion of Our business to another company.
  • With Affiliates: We may share Your information with Our affiliates, in which case we will require those affiliates to honor this Privacy Policy. Affiliates include Our parent company and any other subsidiaries, joint venture partners or other companies that We control or that are under common control with Us.
  • With business partners: We may share Your information with Our business partners to offer You certain products, services or promotions.
  • With other users: when You share personal information or otherwise interact in the public areas with other users, such information may be viewed by all users and may be publicly distributed outside. If You interact with other users or register through a Third-Party Social Media Service, Your contacts on the Third-Party Social Media Service may see Your name, profile, pictures and description of Your activity. Similarly, other users will be able to view descriptions of Your activity, communicate with You and view Your profile.
  • With Your consent: We may disclose Your personal information for any other purpose with Your consent.

Retention of Your Personal Data

The Company will retain Your Personal Data only for as long as is necessary for the purposes set out in this Privacy Policy. We will retain and use Your Personal Data to the extent necessary to comply with our legal obligations (for example, if we are required to retain your data to comply with applicable laws), resolve disputes, and enforce our legal agreements and policies.

The Company will also retain Usage Data for internal analysis purposes. Usage Data is generally retained for a shorter period of time, except when this data is used to strengthen the security or to improve the functionality of Our Service, or We are legally obligated to retain this data for longer time periods.

Transfer of Your Personal Data

Your information, including Personal Data, is processed at the Company’s operating offices and in any other places where the parties involved in the processing are located. It means that this information may be transferred to — and maintained on — computers located outside of Your state, province, country or other governmental jurisdiction where the data protection laws may differ than those from Your jurisdiction.

Your consent to this Privacy Policy followed by Your submission of such information represents Your agreement to that transfer.

The Company will take all steps reasonably necessary to ensure that Your data is treated securely and in accordance with this Privacy Policy and no transfer of Your Personal Data will take place to an organization or a country unless there are adequate controls in place including the security of Your data and other personal information.

Delete Your Personal Data

You have the right to delete or request that We assist in deleting the Personal Data that We have collected about You.

Our Service may give You the ability to delete certain information about You from within the Service.

You may update, amend, or delete Your information at any time by signing in to Your Account, if you have one, and visiting the account settings section that allows you to manage Your personal information. You may also contact Us to request access to, correct, or delete any personal information that You have provided to Us.

Please note, however, that We may need to retain certain information when we have a legal obligation or lawful basis to do so.

Disclosure of Your Personal Data

Business Transactions

If the Company is involved in a merger, acquisition or asset sale, Your Personal Data may be transferred. We will provide notice before Your Personal Data is transferred and becomes subject to a different Privacy Policy.

Law enforcement

Under certain circumstances, the Company may be required to disclose Your Personal Data if required to do so by law or in response to valid requests by public authorities (e.g. a court or a government agency).

Other legal requirements

The Company may disclose Your Personal Data in the good faith belief that such action is necessary to:

  • Comply with a legal obligation
  • Protect and defend the rights or property of the Company
  • Prevent or investigate possible wrongdoing in connection with the Service
  • Protect the personal safety of Users of the Service or the public
  • Protect against legal liability

Security of Your Personal Data

The security of Your Personal Data is important to Us, but remember that no method of transmission over the Internet, or method of electronic storage is 100% secure. While We strive to use commercially acceptable means to protect Your Personal Data, We cannot guarantee its absolute security.

Children’s Privacy

Our Service does not address anyone under the age of 13. We do not knowingly collect personally identifiable information from anyone under the age of 13. If You are a parent or guardian and You are aware that Your child has provided Us with Personal Data, please contact Us. If We become aware that We have collected Personal Data from anyone under the age of 13 without verification of parental consent, We take steps to remove that information from Our servers.

If We need to rely on consent as a legal basis for processing Your information and Your country requires consent from a parent, We may require Your parent’s consent before We collect and use that information.

Links to Other Websites

Our Service may contain links to other websites that are not operated by Us. If You click on a third party link, You will be directed to that third party’s site. We strongly advise You to review the Privacy Policy of every site You visit.

We have no control over and assume no responsibility for the content, privacy policies or practices of any third party sites or services.

Changes to this Privacy Policy

We may update Our Privacy Policy from time to time. We will notify You of any changes by posting the new Privacy Policy on this page.

We will let You know via email and/or a prominent notice on Our Service, prior to the change becoming effective and update the “Last updated” date at the top of this Privacy Policy.

You are advised to review this Privacy Policy periodically for any changes. Changes to this Privacy Policy are effective when they are posted on this page.


Welcome to (the “Website”). Please read our Privacy Policy carefully. It applies both if you decide simply to visit and browse the Website and use its services, without purchasing any products, and if you purchase the products or services offered for sale on the Website.  

This Privacy Policy also applies when the data is collected through means other than the Website, unless otherwise specified. 

By using the Website, you accept the terms and conditions described in the Privacy Policy and in the information at the end of the Privacy Policy. If you do not agree with any of the terms and conditions and methods indicated in the Privacy Policy, please do not use the Website 

The Personal Data of users and consumers (hereinafter, collectively, “Users“) will be processed in compliance with applicable European regulations (GDPR – Regulation (EU) no. 679/2016 and the E-Privacy Regulation) and with the Italian Personal Data Protection Code (hereinafter, the “Privacy Code”: Legislative Decree no. 196 of 30 June 2003, as subsequently amended and supplemented), which governs i) the processing of personal data performed in the activities of a plant, by a controller or by a processor located in the European Union, regardless of whether or not the processing itself takes place in the Union; and ii) the processing of the personal data of data subjects who are located in the Union, performed by a controller or a processor who is not established in the Union, when the processing activities relate to: a) the offer of goods or the supply of services to data subjects in the Union, regardless of whether or not the data subject has a payment obligation; or b) monitoring of their behaviour, to the extent that said behaviour takes place within the Union.  

Processing is performed with respect for the fundamental rights and freedoms, and also the dignity, of the data subject, with particular reference to confidentiality, personal identity and the right to protection of personal data.  

The Policy

In the processing of personal data that could identify you, directly or indirectly, (“Debook”) complies with the general principles of said processing being strictly necessary and proportionate (by configuring the Website in a manner that use of Personal Data is reduced to a minimum and in a manner to exclude the processing of Personal Data when the purposes being pursued in individual cases can be achieved through the use of anonymous data or using other methods that allow the data subject to be identified only in the case of need or on request of the authorities and law enforcement, such as data related to traffic, time spent on the Website and your IP address), lawfulness, fairness and transparency, integrity and confidentiality, limitation of duration, as envisaged by Regulation (EU) no. 679/2016 (GDPR) for controllers.  

Tipes of Data

We could process data in four general categories: i) the user’s browsing data on this website and/or on other websites of DEBOOK ii) data actively provided by the data subject, iii) pertinent data collected from third parties, particularly data relating to the data subject’s interactions with on-line portals monitored by DEBOOK through the cookies of the third-party software belonging to the supplier.

i) Browsing data

The computer systems and software procedures used for functioning of the Website acquire certain personal data during their normal operation, the transmission of which is implicit in use of Internet communication protocols. This information is not collected in order to be associated with identified data subjects but, due to its nature and as a result of processing and association with data held by third parties, could allow users to be identified.

This data category includes IP addresses or domain names of the computers used by users connecting to the website, URI (Uniform Resource Identifier) notation addresses of the requested resources, the time of the request, the method used to submit the request to the server, the size of the file obtained in response, the digital code indicating the status of the response given by the server (successful, error, etc.), the country of origin and other parameters relating to the user’s operating system and computer environment (such as the characteristics of the browser and operating system used by the visitor, the type of device used to access the Internet, the various time aspects of the visit, such as the time spent on each page, and the relative details on the path taken on the pages of the Website, with particular reference to the sequence of pages consulted). This category also comprises the so-called system logs, which are the files that record interactions between the user and the Website.

This data is used to manage access to the Website and the services it offers, to obtain anonymous statistical information on its use, to make functioning of the website technically possibly and to monitor correct functioning and guarantee maintenance of the relative database. In these cases, the browsing data cannot be used to identify the data subject and is erased immediately after being processed in anonymous form. The browsing data could also be used to ascertain liability in the event of crimes or other unlawful actions committed by the data subject that damage the Website itself and/or third parties through the Website.

ii) Data provided by the user

DEBOOK collects the Personal Data and other information directly from Users, as part of the processes that it manages on the Website (purchase of products on the Website, for conclusion of e-commerce transactions / compilation of User registration forms on the Website for the marketing purposes of DEBOOK) or through other means (such as a) collection on paper or electronically at stores, b) events and exhibitions, c) trade fairs, chat services on the DEBOOK website; d) on-line forms dedicated to specific DEBOOK initiatives).

The data provided voluntarily by the User and collected through the Website and with other means, for business purposes, is entered into two separate general databases of DEBOOK:

– “B2B” (relating to dealers, distributors and agents of the company);

– “B2C” (relating to natural persons who are final users of the company’s products and services).

This data is:

  • the information sent by users, on an optional and voluntary basis, to the addresses indicated on the Website (such as e-mail address, subject of the e-mail, company name, first name and surname, etc., address of the office, residence or domicile (postcode, city, province), telephone number or mobile telephone number, country, contact language, company to which they belong and position held there, etc.); the personal data provided by users in order to use the services accessible on the Website (through the order form for the purchase of goods and services on the e-commerce website, such as personal details, e-mail address, e-mail content and attachments, postal address, credit card details, bank details, details of payment tools and codes used through mobile devices, telephone number, data on purchases made by the data subject, such as type of product, data and purchase price, product model and serial number, dealer from whom the purchase was made), or to participate in initiatives promoted through the Website or with other means
  • the personal data provided by users who send on-line or off-line requests for sending of news, informational material or newsletters;
  • the personal data provided by users who submit their candidacy (“curriculum vitae”, etc.) through the  on-line form.

iii) Special categories of data

We will never ask you to provide “special” categories of data (data that could reveal racial or ethnic origin, religious or philosophical beliefs or other beliefs, political opinions, membership of political parties, trade unions or religious, philosophical, political or trade union associations or organisations, or personal data that could reveal state of health or sexual orientation) or “criminal” data (data on criminal records, or relating to the position as a defendant or suspect or person with a criminal conviction) through the forms available on the websites.

Who processes your personal data, how and for what purposes

Authorised processors

The personal data will only be processed by processors who have been duly selected and authorised beforehand in writing by DEBOOK and who are controlled by DEBOOK, in order to prevent the risk of personal data security breaches. The authorised processors are mainly members of the administration, marketing, sales, after-sales and complaints, legal and ICT offices. 

The personal data is also shared with the supervisory body appointed by DEBOOK in relation to the organisational model adopted pursuant to Legislative Decree no. 231/2001, in order to prevent the risk of certain crimes being committed. 

The e-mail boxes corresponding with the e-mail addresses indicated on our websites, and any other e-mail box of DEBOOK, are not personal in nature, even when the first name and/or surname of a natural person is indicated on them. They belong to the corporate organisation and their primary purpose is to allow business activities at DEBOOK Group companies to be performed efficiently. This means that messages sent to the e-mail boxes of the DEBOOK Group could be disclosed not only to the recipient, but also to other members of the organisation. If you forward e-mails to the other e-mail addresses indicated on our websites, you declare that you have viewed and accepted the terms and conditions of processing contained in this policy. 


DEBOOK is the sole and independent controller of the personal data of users (“Personal Data”), in relation both to the activities of management, entry into and performance of business transactions relating to the sale of products and services through the Website or through physical stores owned by Debook, and after-sales services (“Business Purposes“), and in relation to direct marketing purposes (including the profiling functional to direct marketing activities) performed through the functions of the Website and/or through any other on-line channels (such as sending of newsletters relating to DEBOOK and to its products and services, sending – via mobile messaging, text message, e-mail, telephone call with an operator, social networks – of general promotional and advertising messages and/or messages personalised to reflect the consumption habits and/or any other preferences and interests expressed by the User) (“Marketing Purposes”), depending on the consent given by the data subject, as indicated in further detail below, or any other legal basis for processing.  

As part of the Business Purposes, in particular, the personal data is processed in order to 1) satisfy requirements prior to entering into a contract (such as preparing offers or your orders, solvency checks, etc.); 2) fulfilment of contractual obligations (associated with the supply or purchase of goods and/or services) and legal obligations (such as keeping of accounts, tax formalities, administrative, accounting and treasury management); 3) management of customers and suppliers; 4) management of electronic payment instruments and monitoring of the associated risks (fraud, insolvency, etc.); 5) management of litigation; 6) insurance services instrumental to customer/supplier management.  


Processing methods 

The Personal Data is processed mainly in electronic format and, in certain cases, on paper.  

The organisational logics and forms of processing are strictly correlated to the individual purposes respectively indicated here above.  

In order to ensure that the Personal Data is always precise and up-to-date, and pertinent and complete in any case, please inform us of any intervening change, at the following e-mail address: privacy

The data is processed in the  (cloud) computer system of DEBOOK, which is dedicated to the management of customers, suppliers and other contacts, and also on the e-commerce platform of DEBOOK and on the management software of DEBOOK. 

Security measures  

DEBOOK adopts suitable security measures to reduce to a minimum the risks of destruction or loss, even accidental, of the Personal Data, of unauthorised access to it or processing that is not permitted or does not comply with the purposes of collection.  

These measures include, but are not limited to, the use of authentication credentials (user-ID and password) by anyone who has access to the data, on behalf of DEBOOK, the configuration of authorisation profiles that limit access solely to previously authorised legal entities and natural persons, the periodic review of said authorisation profiles, the use of back-up and recovery procedures, anti-virus software at server and client level, firewalls and intrusion detection software. The e-mail archive is protected by anti-virus and anti-spam software. Furthermore, the Website is based on HTTPS technology, which is a protocol for secure communication through a computer network used on the Internet. HTTPS consists of communication through the HTTP (HyperText Transfer Protocol) in a connection encrypted by Transport Layer Security (TLS) or by its predecessor, Secure Sockets Layer (SSL). The principle on which HTTPS is based is having: i) authentication of the website visited, ii) protection of privacy, iii) integrity of the data exchanged between the communicating parties. The newsletter sending system is also monitored by anti-spam and anti-virus software. The data is contained in archives that are backed up every day on mediums kept in protected locations.  

Purposes and legal basis for processing

The purposes of processing are;

  • satisfying requirements prior to entering into a contract (such as preparing our offers or your orders, fulfilment of your requests, including sending of informational materials, price lists, etc.) and/or fulfilment of contractual obligations (supply or purchase of goods and/or services, including management of delivery obligations and the logistics and transport functional to them); the legal basis of processing is the need to execute a contract to which the Data Subject is a party or to perform steps prior to entering into the contract or manage it on their request (for the legitimate interest of DEBOOK, overriding the interests or rights of the data subject, of concluding a contract of sale of products and services). Said legitimate interest also includes that of performing, on the User’s request, exchanges of information with the User for the purpose of entering into that contract (e.g., concerning the type and/or characteristics of the products).
  • fulfilment of legal obligations (such as keeping accounts, tax formalities, administrative and accounting management, etc.); the legal basis for processing is therefore to need to satisfy said legal obligations;
  • management of customers and suppliers for aspects other than those of points 1-2 (internal organisation of activities that are functional to the active and passive supplies of products and/or services, such as: solvency checks, management of credit facilities and monitoring of risks – fraud, insolvency, etc. -, management of disputes and assignment of credit, management of financial and insurance services instrumental to management of suppliers and management of electronic payment instruments, management of production, management of phone books, processing of statistics, training to customers/suppliers on products); the legal basis for processing is our legitimate interest in processing the data in order to manage the relationship with customers and/or suppliers efficiently and effectively and to manage the relative internal and external organisational processes;
  • direct marketing, meaning the sending of sales and promotional communications and/or the direct offer of goods and services, via e-mails, text messages, telephone calls, social networks and/or market surveys; by law, it will not be necessary to obtain any consent to sending e-mails advertising similar products and services to those already purchased on the Website or in Debook stores, so the legal basis for processing in this case is our legitimate interest in promoting our activities with anyone who already knows us; if the e-mails do not relate to similar products or services, the legal basis for processing is the data subject’s consent;
  • profiling; for your profiling, we analyse the data you provide to us when you use our individual services (such as first name and surname, residence, country of origin, contact language, telephone number and mobile telephone number, e-mail addressentered to request the newsletter or to purchase our products and services, or when you register in the reserved area of our website), also associating it with the data on your browsing of the Debook website and/or on use of the services provided by the website (such as cookies) or with data collected through other communication channels (such as social media with which you interact and with links to our website).

We aggregate, compare and process the data to perform analysis, including predictive analysis, and/or to create groups of natural persons divided by market bracket, based on a minimum set of elements (such as age, gender, country and/or geographical area of origin, contact language, choices relating to purchase of our products and, in particular, articles, dates and aggregate and average sums of the purchases and any non-purchases of our products placed in the shopping cart on our Website, detected through one of its functions; NB. the type of products analysed is limited to the sector of motorcycle clothing and accessories); the responses of users to DEM or instant messaging campaigns (opening our e-mail and/or instant messaging, opening links contained in the e-mail and/or instant messaging, accepting the call to action proposed via e-mail and/or instant messaging used for e-mail and/or instant messaging campaigns addressed to subjects we have identified by name, and for Google and Facebook advertising campaigns addressed to people we have identified by name, preferences on our product categories; in these cases, we use the overall term of “Basic” profiling), up to more evolved profiles based on on-line behaviour, other than non-purchase of our products, such as pages visited or content clicked on our website and relating to the duration or frequency of the visits or clicks, websites or other on-line channels of provenance, types of devices and browsers used to access our website, products viewed on our website and relative duration and frequency of viewing, advertising cookies; in these cases, we use the term “Advanced” profiling).

This activity has two purposes: understanding current and potential customers better, both as groups and as individuals, and analysing the efficacy of the channels and marketing content to develop and update the products, services and offers, in line with the preferences and behaviour of our targets, and to use the most appropriate promotion channels.

The aim of profiling is therefore to align the goods and services we offer with current and potential demand, to measure the results of specific promotions, take corrective actions to improve company results (such as by reducing the risks of investing resources in areas that are marginal for the target) and the efficacy of the sales processes (such as by checking how many of the messages and how much of the promotional content we have sent to you by e-mail or instant messaging have been viewed or clicked on by you), to limit the sending of promotional communications that are not pertinent to your probable expectations and needs or their sending through unwelcome channels. This means that we do not send the same offers to all data subjects and we will be able to send you advertising communications that correspond as closely as possible with your tastes, interests or preferences, or through the contact methods you prefer, improving your purchasing experience, which is to your benefit as well.

Furthermore, if you consent to Advanced profiling, or even without your consent in the case of Basic profiling, we use the data obtained from the relative analysis to prepare criteria for re-targeting of the advertising that we communicate to social media to advertise services and products there i) to other people who have a similar profile to yours and who could therefore be the most interested in what is being offered (we do not know the name of these people), or ii) to interested people whose names are known.

Profiling does not exclude you from any specific benefits or from the possibility of freely exercising your rights in relation to the personal data we process. In particular, it does not prevent the data subject from using our ordinary services (such as pre-registration on-line, purchase of services).

The legal basis for processing in the case of profiling is, for Basic profiling, our legitimate interest in obtaining a basic profile that allows us to limit the marketing actions to the topics of most interest to the user, as well as to re-propose the shopping cart to the user if no purchase is made, and, for Advanced profiling, the prior consent communicated to Debook by the data subject (or by third parties if they obtain the data subject’s consent).

Does the data subject’s consent to processing for profiling and marketing purposes also apply for disclosure of the data to third parties?

The data disclosed by DEBOOK to third parties for direct marketing purposes may, depending on the circumstances, be destined to other Group companies or to third parties who, as part of the same shared marketing activities and/or as part of the same processing for direct marketing purposes (such as co-branded marketing initiatives), collaborate with DEBOOK or who are appointed by contract to transmit business communications to the data subject and/or to process the data received for marketing purposes on the Controller’s behalf.

In these two cases, the third-party recipients of the data, as they are appointed in writing as “external processors” by DEBOOK, may process the data on behalf of DEBOOK, basing their activities on the same specific consent for marketing purposes (including disclosure to third parties for these purposes) already given to DEBOOK itself.

In contrast, consent to processing for marketing purposes given by the data subject to DEBOOK does not automatically justify the disclosure or transfer of the data by DEBOOK to third parties who process it as joint or independent controllers (i.e. in a different role to that of external processor), which normally only occurs with third-party partners who intend to use the data independently for profiling and/or direct marketing purposes: in order to proceed with this disclosure to third parties, DEBOOK must first obtain further, separate, additional and documented express consent, and this is also optional.

Duration of processing

The Personal Data will be stored in a form that allows identification of the User for the time strictly necessary to achieve the purposes for which the data has been collected and subsequently processed and, in any case, for the times required by law, as follows.

The browsing data is processed for the time necessary to guarantee browsing and technical interaction between the user and the Website; this time coincides with the duration of the individual browsing session.

  1. in the phaseprior to entering into the contract, for the time necessary to satisfy the requests of the data subject received by the Company (such as opening a technical intervention ticket under warranty) and to track and manage the successful outcome of the responses sent by the Company to the data subject; the duration is limited to24 months from the date of collection of the personal data;
  2. in relation to anycontractentered into with the data subject, for the entire duration thereof (in detail, as a minimum, for the 2 years of standard warranty according to the consumer code);
  3. after termination of the contractual relationshipstarted with the data subject, the personal data will be processed to satisfy all legal obligations associated with its termination and, in any case, up until the end of the statutory time limit for the data subject to file a claim for compensation of damages pursuant to Art. 2946 of the Italian Civil Code (10 years from termination of the contract).

The personal data is processed for purposes of cyber security (such as logging, storage, analysis of logs relating to electronic and digital events activated by the User through interaction with the functions of the Website and/or by sending e-mails to DEBOOK), and storage will last for a time sufficient to allow completion of the appropriate security checks and to assess their outcome (18 months from the moment of collection), or, if anomalies are found, for the time necessary to resolve them using appropriate solutions.

In the event of disputes or litigation with the data subject and/or third parties, the data will be processed for the time strictly necessary to protect the Controller’s rights (i.e., until the in-court or out-of-court settlement is reached or a final court order is passed to settle the dispute).

In the case of processing for Marketing Purposes, the duration is:

  1. in the case of basic profiling, processing is based on a legitimate interest of DEBOOK to use the results to plan, perform and check the efficacy of direct marketing campaigns based on that profiling, so it will continue up until any objection is made by the data subject;

in the case of advanced profiling, which is based on the specific consent of the data subject, processing will take place for a period of three years or up until the date of early withdrawal of consent by the data subject, whichever comes first;

– for direct marketing purposes, the duration of processing will vary according to whether it is based on the legitimate interest of DEBOOK (so-called soft spam to customers) or on the data subject’s consent; in the first case, it will continue up until any objection of the data subject, and until consent previously given is withdrawn in the second.

If DEBOOK collects and records the logs deriving from actions through which the user of the DEBOOK website declares their intention on whether or not to consent to processing for direct marketing and advanced profiling purposes (e.g., by clicking on on-line fields, flagging boxes, continuing to browse after viewing a banner cookie, and similar), storage will last for the time necessary to prove the content of the relative declaration of intention to the supervisory authorities.

After the duration periods respectively described above have passed, DEBOOK undertakes to proceed with definitive erasure of the personal data from its electronic archives. As an alternative, it reserves the right to render the data anonymous, in which case the personal data protection regulations will no longer apply to it.

What happens if you do not provide your personal data to Debook

Each time you interact with DEBOOK, we will inform you of whether or not it is obligatory to provide the Personal Data to us. Providing DEBOOK with Personal Data for the respective Business Purposes (in particular, your personal details, e-mail or ordinary mail address, your credit/debit card details, bank details and telephone number) is necessary in order to pursue those purposes.

A refusal to provide DEBOOK with the Personal Data needed for these purposes could therefore make it impossible to respond to the requests for information on our products and services before entering into a contract, to enter into and/or execute the contract of purchase of products and services on the Website or correctly to satisfy the related legal and regulatory obligations.

Indicating further Personal Data, other than the obligatory data, is optional and does not place any obligation on the User nor cause any disadvantage or consequence to them in relation to the purchase of products or services on the Website.

Providing Personal Data for Marketing Purposes or the relative consent of the data subject, in the cases where this is required by law for processing to be lawful, is always optional and – other than what is indicated separately in our Cookie Policy concerning the use of cookies and other, similar identifiers, such as pixels or tags, by DEBOOK – is normally connected to the process of registration of the User on the Website. Failure to provide the data, and to give consent to processing for Marketing Purposes, will have no prejudicial consequences on the purchasing process, which will therefore take place normally, but will prevent registration and therefore the possibility of using DEBOOK services, such as newsletters, general or personalised sales offers and/or access to reserved promotional areas, in which the direct marketing activity takes form each time.

Parties to whom we disclose the personal data

The Personal Data may be disclosed to third companies who perform specific services on behalf of DEBOOK, as processors, or disclosed to other third parties who process the data independently, solely in order to allow the entry into and/or execution of the contract of purchase of products on the Website or solely when said purpose is not incompatible with the purchases for which the Personal Data has been collected and subsequently processed, and, in any case, in accordance with the law.

In particular, DEBOOK uses suppliers who guarantee after-sales services, as described in further detail in the Terms and Conditions of Sale of the Website, which can be consulted at the following link. In the shipping phase, DEBOOK also uses the services of carriers and couriers (UPS, DHL, etc.) or logistics service providers, who will process the personal data of Users for the sole purpose of completing the service assigned to them.

The data may also be disclosed to: 1) banks, electronic money institutions or other entities authorised to perform remote electronic payment services, through credit/debit cards or through functions available on mobile devices), 2) insurance firms (for transport insurance); 3) other companies, entities and/or natural persons who perform activities that are instrumental, supporting or functional to performance of the contracts or services you have requested (such as companies appointed to manage the Website, companies providing maintenance and assistance services for the Controller’s databases).

The Personal Data is disclosed to accountants, lawyers and legal firms, auditing firms and/or auditors of accounts, who perform, in various capacities and according to the prior instructions of DEBOOK, the activities necessary to guarantee compliance with laws on the sale of goods and services through the Website.

The Personal Data could be disclosed to law enforcement agencies or the judicial authorities, in accordance with the law, both when this is formally requested by them, as part of anti-fraud services, or even in the absence of a specific request, to fulfil tax obligations (e.g., the Revenue Agency). For Marketing Purposes, DEBOOK also discloses the Personal Data to third companies that are external processors, such as: marketing and advertising agencies, hosting service companies, website development and management companies, web marketing companies, electronic communication and ICT service providers; third-party business partners – even if they operate in production sectors not included in the e-shop, such as the automotive sector – with whom DEBOOK performs co-marketing or event management initiatives.

In the event of incidents involving product liability of DEBOOK, the personal data might be disclosed to third parties appointed to manage the relative claim (such as law firms, but also technical consultancy firms and the insurance firms that have provided the insurance policy activated in relation to the claim).

If the company or a business unit forming part of the Website is transferred to third parties, the Personal Data of the user will be automatically transferred to the purchaser. If a controlling stake in DEBOOK is transferred to third parties, the Personal Data could be disclosed to the purchaser(s).

The Personal Data will not be distributed, meaning it will not be provided to an uncontrolled number of third parties.

Functioning of social networks and joint controllers

Our website could use the functions of social networks, such as the “like” button of Facebook, the “Tweet” button and other share widgets (“Social Network Functions”). Social Network Functions could allow you to publish information on the activities of the user on the DEBOOK website on external platforms and social networks. Social Network Functions could also allow you to enter “likes” or indicate information that we have published on the DEBOOK website or on the official DEBOOK pages on social networks.

Social Network Functions are hosted by each, respective social platform or directly on our website. To the extent that Social Network Functions are hosted on the same platforms and you click on them from our website, the platform could receive information that shows you have visited our websites.

If you have accessed your social network account, it is possible that the respective social network could link your visit to our website with your social network profile. In relation solely to collection operations on our website and automatic transmission to the social network platforms of the personal data of users of our website, whether or not registered on the same social network platform, DEBOOK acts as the joint controller, in accordance with Art. 26 of the GDPR.

DEBOOK might also share certain data (first name, surname, e-mail) with third-party social media platforms (such as Facebook, Google), who use it for the sole purpose of identifying other people similar to the user who could be interested in the services and/or products of DEBOOK, in order to advertise them through social media platforms. Further information on the re-marketing policies of DEBOOK (so-called behavioural advertising) is provided in our Cookie Policy).

Your interactions with the Social Network Functions are governed both by this policy (solely for processing as joint controller) and by the

functions (for each aspect of personal data processing not included in said joint controller system).


This website and the Controller’s services are not intended for minors under 18 years of age and the Controller does not intentionally collect personal information on minors. If information on minors is unintentionally registered, the Controller will erase it promptly, on users’ request. 

Rights of the data subject

The data subject will have the right to:

obtain from the controller confirmation as to whether or not personal data concerning him or her is being processed, and, where that is the case, to access to the personal data;

  • obtain clear and concise information on the following aspects: a) the purposes of processing; b) the categories of personal data concerned; c) the recipients or categories of recipient to whom the personal data has been or will be disclosed, in particular recipients in third countries or international organisations; d) where possible, the envisaged period for which the personal data will be stored, or, if not possible, the criteria used to determine that period; e) the existence of the right to request from the controller rectification or erasure of personal data or restriction of processing of personal data concerning the data subject or to object to such processing; f) the right to lodge a complaint with a supervisory authority; g) where the personal data is not collected from the data subject, any available information as to its source; h) the existence of automated decision-making, including profiling, and, at least in those cases, meaningful information about the logic involved, as well as the significance and the envisaged consequences of such processing for the data subject.
  • where personal data is transferred to a third country or to an international organisation, the data subject has the right to be informed of the existence of appropriate safeguards relating to the transfer;
  • request, and obtain from the controller without undue delay, the rectification of inaccurate personal data; taking into account the purposes of the processing, the right to have incomplete personal data completed, including by means of providing a supplementary statement;
  • request erasure of the data if a) the personal data is no longer necessary in relation to the purposes for which it was collected or otherwise processed; b) the data subject withdraws the consent on which the processing is based and where there is no other legal ground for the processing; c) the data subject objects to the processing and there are no overriding legitimate grounds for the processing, or objects to processing for direct marketing purposes (including the profiling functional to said direct marketing); d) the personal data has been unlawfully processed; e) the personal data has to be erased for compliance with a legal obligation in Union or Member State law to which the controller is subject; f) the personal data has been collected in relation to the offer of information society services. Erasure from the DEBOOK database
  • request restriction of processing relating to the data subject where one of the following applies: a) the accuracy of the personal data is contested by the data subject, for a period enabling the controller to verify the accuracy of the personal data; b) the processing is unlawful and the data subject opposes the erasure of the personal data and requests the restriction of its use instead; c) the controller no longer needs the personal data for the purposes of the processing, but it is required by the data subject for the establishment, exercise or defence of legal claims; d) the data subject has objected to processing for direct marketing purposes, pending the verification on whether the legitimate grounds of the controller override those of the data subject;
  • obtain from the controller, on request, communication of the recipients to whom the personal data has been disclosed;
  • withdraw consent to processing of their personal data at any time, where previously given for one or more specific purposes, without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

In particular, in order to withdraw consent previously given to DEBOOK, the data subject can send a specific request using one of the following methods: i) by following the erasure instructions indicated at the bottom of each e-mail, or ii) by sending an e-mail containing the request to privacy

  • receive the personal data relating to the data subject in a structured, commonly used and machine-readable format and, if technically feasible, the right to transmit that data to another controller without hindrance from the controller, when the following conditions (cumulative) are met: a) the processing is based on consent of the data subject for one or more specific purposes, or on a contract to which the data subject is a party and for the execution of which processing is necessary; and b) processing is performed with automated means (software) (overall, the so-called “portability”). The right to data portability does not affect the right to erasure as envisaged above;
  • the data subject has the right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning him or her or similarly significantly affects him or her. There is currently no automated decision-making process on our websites or in our services.
  • the data subject also has the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority according to the GDPR (the one in his/her place of residence or domicile).

How to exercise the rights

You can exercise the above rights, and also obtain a list of the processors and independent controllers to whom the data has been disclosed by DEBOOK, or receive further information on how DEBOOK processes the Personal Data, by sending an e-mail to  privacy

We try to reply to all legitimate requests within one month, unless otherwise required by law, and we will contact you if we need any further information in order to satisfy your request or check your identity. This could take more than a month in certain cases, considering the complexity and the number of requests we receive.

Certain registered users can update their settings and user profile, organisation settings and registration for events, by accessing their account and changing the settings or profiles.

Changes and amendments to the privacy policy

DEBOOK may change or update the Privacy Policy at any time, in full or in part, also in consideration of any changes in the laws or regulations that protect your rights. The most recent version of the Privacy Policy is indicated at the end of this document and this is the one that is applied to processing of Personal Data from the date indicated. The changes and updates to the Privacy Policy of the Website will come into effect as soon as they are published on the Website, in this section. Users will receive an e-mail informing them of any change to this Privacy Policy. You are kindly asked, in any case, to access this section regularly to check whether a more recent and up-to-date version of the Privacy Policy of the Website has been published.


Benvenuti su (il “ Sito Web ”). Si prega di leggere attentamente la nostra Informativa sulla privacy. Essa si applica sia nel caso in cui decidi semplicemente di visitare e navigare sul Sito e di usufruire dei suoi servizi, senza acquistare alcun prodotto, sia nel caso in cui acquisti i prodotti o servizi offerti in vendita sul Sito.  

La presente Privacy Policy si applica anche quando i dati sono raccolti attraverso mezzi diversi dal Sito, se non diversamente specificato. 

Utilizzando il Sito Web, accetti i termini e le condizioni descritti nella Privacy Policy e nelle informazioni alla fine della Privacy Policy.  Se non sei d’accordo con uno qualsiasi dei termini, delle condizioni e delle modalità indicate nella Privacy Policy, ti preghiamo di non utilizzare il Sito .  

I Dati Personali degli utenti e consumatori (di seguito, collettivamente, “ Utenti ”) saranno trattati nel rispetto della normativa europea applicabile (GDPR – Regolamento (UE) n. 679/2016 e Regolamento E-Privacy) e della normativa italiana. Codice della Privacy (di seguito, “ Codice Privacy ”: D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come successivamente modificato e integrato), che disciplina i) il trattamento dei dati personali effettuato nell’ambito dell’attività di uno stabilimento, da parte di un titolare o di un responsabile del trattamento situato nell’Unione Europea, indipendentemente dal fatto che il trattamento stesso avvenga o meno nell’Unione; e ii) il trattamento dei dati personali degli interessati che si trovano nell’Unione, effettuato da un titolare o da un responsabile del trattamento che non è stabilito nell’Unione, quando le attività di trattamento riguardano: a) l’offerta di beni o la fornitura di servizi agli interessati nell’Unione, indipendentemente dal fatto che l’interessato abbia o meno un obbligo di pagamento; oppure b) il monitoraggio del loro comportamento, nella misura in cui detto comportamento ha luogo all’interno dell’Unione.   

Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.  

The Policy

Nel trattamento dei dati personali che potrebbero identificarti, direttamente o indirettamente, (“ Debook”) rispetta i principi generali secondo cui tale trattamento è strettamente necessario e proporzionato ( configurando il Sito Web in modo tale che l’utilizzo dei Dati Personali sia ridotto al minimo e in modo da escludere il trattamento di Dati Personali quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante l’utilizzo di dati anonimi o mediante altre modalità che consentano l’identificazione dell’interessato solo in caso di necessità o su richiesta delle autorità e delle forze dell’ordine, quali dati relativi al traffico, al tempo di permanenza sul Sito e al tuo  indirizzo IP), liceità, correttezza e trasparenza, integrità e riservatezza, limitazione di durata, come previsto dal Regolamento (UE) n. . 679/2016 (GDPR) per i titolari.  

Tipo di dati

Potremmo trattare dati in quattro categorie generali: i) dati di navigazione dell’utente su questo sito e/o su altri siti web di DEBOOK ii) dati forniti attivamente dall’interessato, iii) dati pertinenti raccolti presso terzi, in particolare dati relativi alla interazioni dell’interessato con i portali on-line monitorati da DEBOOK attraverso i cookie del software di terze parti del fornitore.

i)  Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro natura potrebbero, a seguito di elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) ​​delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice digitale indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), il paese di origine ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente (come le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzato dal visitatore, il tipo di dispositivo utilizzato per accedere ad Internet, i diversi aspetti temporali della visita, come il tempo trascorso su ciascuna pagina, e i relativi dettagli sul percorso effettuato sul sito pagine del Sito, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate). Rientrano in questa categoria anche i cosiddetti log di sistema, ossia file che registrano le interazioni tra l’utente ed il Sito.

Questi dati vengono utilizzati per gestire l’accesso al Sito e ai servizi in esso offerti, per ricavare informazioni statistiche anonime sul suo utilizzo, per rendere tecnicamente adeguato il funzionamento del sito e per monitorarne il corretto funzionamento e garantire la manutenzione del relativo database. In questi casi i dati di navigazione non possono essere utilizzati per identificare l’interessato e vengono cancellati immediatamente dopo essere stati trattati in forma anonima. I dati di navigazione potrebbero essere utilizzati anche per l’accertamento di responsabilità in caso di reati o altri illeciti commessi dall’interessato a danno del Sito stesso e/o di terzi attraverso il Sito.

ii)  Dati forniti dall’utente

DEBOOK raccoglie i Dati Personali e altre informazioni direttamente dagli Utenti, nell’ambito dei processi che gestisce sul Sito (acquisto di prodotti sul Sito, per la conclusione di transazioni di commercio elettronico / compilazione di form di registrazione dell’Utente sul Sito per finalità di marketing finalità di DEBOOK) o tramite altre modalità (quali a) ritiro cartaceo o elettronico presso negozi, b) eventi e mostre, c) fiere, servizi di chat sul sito DEBOOK; d) moduli on-line dedicati a specifiche iniziative DEBOOK).

I dati forniti volontariamente dall’Utente e raccolti attraverso il Sito e con altri mezzi, per finalità aziendali, vengono inseriti in due distinti database generali di DEBOOK:

– “B2B” (relativo a concessionari, distributori e agenti della società);

– “B2C” (relativo alle persone fisiche che sono utenti finali dei prodotti e servizi dell’azienda).

Questi dati sono:

  • le  informazioni inviate dagli utenti, in via facoltativa e volontaria,  agli indirizzi indicati sul Sito (quali indirizzo di posta elettronica, oggetto dell’e-mail, ragione sociale, nome e cognome, ecc., indirizzo della sede , residenza o domicilio (CAP, città, provincia), numero di telefono o di cellulare, nazione, lingua di contatto, azienda di appartenenza e posizione ivi ricoperta, ecc.); i dati personali forniti dagli utenti per  usufruire dei servizi accessibili sul Sito  (tramite i moduli d’ordine di acquisto di beni e servizi sul sito e-commerce, quali dati anagrafici, indirizzo di posta elettronica, contenuto della posta elettronica e allegati, indirizzo postale, estremi della carta di credito, coordinate bancarie, dettagli degli strumenti e codici di pagamento utilizzati tramite dispositivi mobili, numero di telefono, dati relativi agli acquisti effettuati dall’interessato, quali tipologia di prodotto, dati e prezzo di acquisto, modello e seriale del prodotto numero, rivenditore presso il quale è stato effettuato l’acquisto),  ovvero per partecipare ad iniziative  promosse tramite il Sito o con altri mezzi
  • i dati personali forniti dagli utenti che inoltrano, on line o off line,  richieste di invio di notizie, materiale informativo o newsletter ;
  • i dati personali forniti dagli utenti che presentano la propria  candidatura (“curriculum vitae”, ecc.) attraverso il modulo on-line.

iii) Categorie particolari di dati

Non ti chiederemo mai di fornire categorie “particolari” di dati (dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti politici, sindacati o religiose, filosofiche, politiche o sindacali). associazioni od enti, ovvero dati personali idonei a rivelare lo stato di salute o l’orientamento sessuale) o dati “penali” (dati relativi al casellario giudiziale, o relativi alla posizione di imputato o indagato o di soggetto condannato) attraverso i moduli disponibili su i siti web.

Chi tratta i tuoi dati

Processori autorizzati

I dati personali saranno trattati esclusivamente da responsabili del trattamento debitamente selezionati e preventivamente autorizzati per iscritto da DEBOOK e controllati da DEBOOK, al fine di prevenire il rischio di violazioni della sicurezza dei dati personali. I responsabili del trattamento autorizzati sono principalmente i membri degli uffici amministrazione, marketing, vendite, post-vendita e reclami, legale e ICT. 

I dati personali sono inoltre condivisi con l’organismo di controllo nominato da DEBOOK in relazione al modello organizzativo adottato ai sensi del D.Lgs. n. 231/2001, al fine di prevenire il rischio di commissione di alcuni reati. 

Le caselle di posta elettronica corrispondenti agli indirizzi di posta elettronica indicati sui nostri siti, ed ogni altra casella di posta elettronica di DEBOOK, non hanno carattere personale, anche quando su di esse è indicato il nome e/o cognome di una persona fisica . Fanno parte dell’organizzazione aziendale ed hanno lo scopo primario di consentire lo svolgimento efficiente delle attività aziendali presso le società del Gruppo DEBOOK. Ciò significa che i messaggi inviati alle caselle di posta elettronica del Gruppo DEBOOK potrebbero essere divulgati non solo al destinatario, ma anche ad altri membri dell’organizzazione. Se inoltri messaggi di posta elettronica agli altri indirizzi di posta elettronica indicati sui nostri siti, dichiari di aver visionato e accettato i termini e le condizioni di trattamento contenuti nella presente policy. 


DEBOOK è titolare unico ed autonomo del trattamento dei dati personali degli utenti (“ Dati Personali ”), in relazione sia alle attività di gestione, conclusione ed esecuzione di transazioni commerciali relative alla vendita di prodotti e servizi attraverso il Sito o tramite mezzi fisici negozi di proprietà di Debook, e servizi post-vendita (“ Finalità Commerciali ”), sia in relazione a finalità di marketing diretto (inclusa la profilazione funzionale ad attività di marketing diretto) svolte attraverso le funzionalità del Sito e/o attraverso qualsiasi altro strumento on-line canali (quali l’invio di newsletter relative a DEBOOK e ai suoi prodotti e servizi, l’invio – tramite messaggistica mobile, sms, posta elettronica, telefonata con operatore, social network – di messaggi promozionali e pubblicitari in genere e/o messaggi personalizzati per riflettere le abitudini di consumo e/o altre eventuali preferenze e interessi manifestati dall’Utente) (“ Finalità di Marketing ”), a seconda del consenso prestato dall’interessato, come meglio indicato di seguito, o da qualsiasi altra base giuridica del trattamento.  

Nell’ambito delle Finalità Aziendali, in particolare, i dati personali sono trattati al fine di 1) soddisfare esigenze precontrattuali (quali elaborazione di offerte o vostri ordini, verifiche di solvibilità, ecc.); 2) adempimento di obblighi contrattuali (connessi alla fornitura o acquisto di beni e/o servizi) e di legge (quali tenuta della contabilità, formalità fiscali, gestione amministrativa, contabile e di tesoreria); 3) gestione dei clienti e dei fornitori; 4) gestione degli strumenti di pagamento elettronici e monitoraggio dei rischi connessi (frodi, insolvenze, ecc.); 5) gestione del contenzioso; 6) servizi assicurativi strumentali alla gestione del cliente/fornitore.  

Metodi di lavorazione 

I Dati Personali sono trattati prevalentemente in formato elettronico e, in alcuni casi, su supporto cartaceo.  

Le logiche organizzative e le forme del trattamento sono strettamente correlate alle singole finalità rispettivamente sopra indicate.  

Al fine di garantire che i Dati Personali siano sempre precisi ed aggiornati, nonché pertinenti e completi in ogni caso, vi preghiamo di informarci di ogni eventuale variazione intervenuta, al seguente indirizzo e-mail: 

I dati vengono trattati nel sistema informatico (cloud) di DEBOOK, dedicato alla gestione dei clienti, fornitori e altri contatti, nonché sulla piattaforma e-commerce di DEBOOK e sul software gestionale di DEBOOK. 

Misure di sicurezza  

DEBOOK adotta idonee  misure di sicurezza  per ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei Dati Personali, di accesso non autorizzato agli stessi o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.  

Tali misure includono, ma non si limitano a, l’utilizzo di credenziali di autenticazione (user-ID e password) da parte di chiunque abbia accesso ai dati, da parte di DEBOOK, la configurazione di profili di autorizzazione che limitino l’accesso ai soli soggetti giuridici precedentemente autorizzati e persone fisiche, la revisione periodica di detti profili autorizzativi, l’utilizzo di procedure di backup e ripristino, software antivirus a livello server e client, firewall e software di rilevamento delle intrusioni. L’archivio della posta elettronica è protetto da software antivirus e antispam. Inoltre, il Sito si basa sulla tecnologia HTTPS, che è un protocollo per la comunicazione sicura attraverso una rete informatica utilizzata su Internet. HTTPS consiste nella comunicazione tramite HTTP (HyperText Transfer Protocol) in una connessione crittografata da Transport Layer Security (TLS) o dal suo predecessore, Secure Sockets Layer (SSL). Il principio su cui si basa HTTPS è quello di: i) autenticazione del sito web visitato, ii) tutela della privacy, iii) integrità dei dati scambiati tra i soggetti comunicanti. Il sistema di invio delle newsletter è monitorato anche da software antispam e antivirus. I dati sono contenuti in archivi di cui viene eseguito quotidianamente il backup su supporti custoditi in luoghi protetti.

Finalità a fase giuridica del trattamento

Le  finalità  del trattamento sono;

  • soddisfare  esigenze precontrattuali  (quali elaborazione delle nostre offerte o dei vostri ordini, evasione delle vostre richieste, compreso l’invio di materiale informativo, listini prezzi, ecc.)  e/o adempimento degli obblighi contrattuali  (fornitura o acquisto di beni e/o o servizi, ivi inclusa la gestione degli obblighi di consegna e della logistica e dei trasporti ad essi funzionali); la  base giuridica  del trattamento è la necessità di eseguire un contratto di cui l’Interessato è parte o di eseguire operazioni preliminari alla conclusione del contratto o di gestirlo su sua richiesta (per il legittimo interesse di DEBOOK, prevalente sugli interessi o diritti dell’interessato) dell’interessato, di concludere un contratto di vendita di prodotti e servizi). Tale legittimo interesse comprende anche quello di effettuare, su richiesta dell’Utente, scambi di informazioni con l’Utente ai fini della conclusione del contratto stesso (ad esempio, riguardanti la tipologia e/o le caratteristiche dei prodotti).
  • adempimento di obblighi di legge  (quali tenuta della contabilità, formalità fiscali, gestione amministrativa e contabile, ecc.); la  base giuridica  del trattamento è pertanto quella di soddisfare detti obblighi di legge;
  • gestione di clienti e fornitori  per aspetti diversi da quelli dei punti 1-2 (organizzazione interna delle attività funzionali alle forniture attive e passive di prodotti e/o servizi, quali: controlli di solvibilità, gestione degli affidamenti e monitoraggio dei rischi – frodi, insolvenze, ecc. -, gestione del contenzioso e cessione del credito, gestione dei servizi finanziari ed assicurativi strumentali alla gestione dei fornitori e gestione degli strumenti di pagamento elettronici, gestione della produzione, gestione delle rubriche telefoniche, elaborazione di statistiche, formazione a clienti/fornitori sui prodotti); la  base giuridica  del trattamento è il nostro legittimo interesse a trattare i dati per gestire in modo efficiente ed efficace il rapporto con i clienti e/o fornitori e per gestire i relativi processi organizzativi interni ed esterni;
  • marketing diretto,  ovvero l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali e/o l’offerta diretta di beni e servizi, tramite posta elettronica, sms, telefonate, social network e/o indagini di mercato; a norma di legge, non sarà necessario acquisire alcun consenso per l’invio di e-mail pubblicitarie di prodotti e servizi simili a quelli già acquistati sul Sito o nei negozi Debook, pertanto la base giuridica del trattamento in questo caso è il nostro legittimo interesse a promuovere i nostri attività con chi già ci conosce; se le e-mail non riguardano prodotti o servizi simili, la  base giuridica  del trattamento è il consenso dell’interessato;
  • profilazione ; per la tua profilazione, analizziamo i dati che ci fornisci quando utilizzi i nostri singoli servizi ( quali nome e cognome, residenza, paese di provenienza, lingua di contatto, numero di telefono e di cellulare, indirizzo e-mail ,  inseriti per richiedere newsletter o per acquistare nostri prodotti e servizi, ovvero quando ti registri all’area riservata del nostro sito ), anche associandoli ai dati sulla tua navigazione sul sito Debook e/o sull’utilizzo dei servizi forniti dal sito (quali come cookie) o con dati raccolti attraverso altri canali di comunicazione (come i social media con cui interagisci e con i link al nostro sito web).

Aggreghiamo, confrontiamo ed elaboriamo i dati per effettuare analisi, anche predittive, e/o per creare gruppi di persone fisiche suddivisi per fasce di mercato, sulla base di un insieme minimo di elementi ( quali età, sesso, paese e/o area geografica di provenienza, lingua di contatto, scelte relative all’acquisto dei nostri prodotti e, in particolare, articoli, date e importi complessivi e medi degli acquisti ed eventuali mancati acquisti dei nostri prodotti inseriti nel carrello sul nostro Sito, rilevati attraverso uno dei le sue funzioni; NB. la tipologia di prodotti analizzati è limitata al settore dell’abbigliamento e accessori motociclistici) ; le risposte degli utenti a campagne DEM o  di messaggistica istantanea  (apertura della nostra e-mail e/o messaggistica istantanea, apertura di link contenuti nella e-mail e/o messaggistica istantanea, accettazione della call to action proposta via e-mail e/o messaggistica istantanea messaggistica utilizzata per campagne di posta elettronica e/o messaggistica istantanea indirizzate a soggetti da noi identificati nominativamente, e per campagne pubblicitarie di Google e Facebook indirizzate a persone da noi identificate nominativamente,  preferenze sulle nostre categorie di prodotti;  in questi casi utilizziamo il termine complessivo di profilazione “ Base ”), fino a profili più evoluti basati sui comportamenti on-line, diversi dal mancato acquisto dei nostri prodotti, come ad esempio le pagine visitate o i contenuti cliccati sul nostro sito e relativi alla durata o alla frequenza delle visite o clic, provenienza dei siti web o altri canali online, tipologie di dispositivi e browser utilizzati per accedere al nostro sito web, prodotti visualizzati sul nostro sito web e relativa durata e frequenza di visualizzazione, cookie pubblicitari; in questi casi utilizziamo il termine profilazione “ Avanzata ”).

Questa attività ha due finalità: comprendere meglio i clienti attuali e potenziali, sia come gruppi che come individui, e analizzare l’efficacia dei canali e dei contenuti di marketing per sviluppare e aggiornare i prodotti, i servizi e le offerte, in linea con le preferenze e i comportamenti dei nostri clienti. target e di utilizzare i canali di promozione più adeguati.

Lo scopo della profilazione è quindi quello di allineare i beni e servizi che offriamo con la domanda attuale e potenziale, misurare i risultati di promozioni specifiche, intraprendere azioni correttive per migliorare i risultati aziendali (ad esempio riducendo i rischi di investire risorse in aree marginali per il target) e l’efficacia dei processi di vendita  (ad esempio controllando quanti dei messaggi e quanto dei contenuti promozionali che ti abbiamo inviato via e-mail o messaggistica istantanea sono stati da te visualizzati o cliccati ), limitare l’invio di comunicazioni promozionali non pertinenti alle tue probabili aspettative ed esigenze o il loro invio attraverso canali non graditi. Ciò significa che non inviamo le stesse offerte a tutti gli interessati e potremo inviarti comunicazioni pubblicitarie che corrispondano il più possibile ai tuoi gusti, interessi o preferenze, o attraverso le modalità di contatto che preferisci, migliorando la tua esperienza di acquisto , il che va anche a tuo vantaggio.

Inoltre, se acconsenti alla Profilazione Avanzata, o anche senza il tuo consenso in caso di Profilazione Base, utilizziamo i dati ricavati dalle relative analisi per predisporre criteri di re-targeting della pubblicità che comunichiamo ai social media per pubblicizzare servizi e prodotti presenti i) ad altre persone che hanno un profilo simile al tuo e che quindi potrebbero essere più interessate a ciò che viene offerto (non conosciamo il nome di queste persone), oppure ii) a persone interessate di cui si conoscono i nomi.

La profilazione non ti esclude da alcun beneficio specifico né dalla possibilità di esercitare liberamente i tuoi diritti in relazione ai dati personali da noi trattati. In particolare, non impedisce all’interessato di usufruire dei nostri servizi ordinari (quali la preregistrazione on-line, l’acquisto di servizi).

La  base giuridica  del trattamento in caso di profilazione è, per la profilazione di Base, il nostro legittimo interesse ad ottenere un profilo di base che consenta di limitare le azioni di marketing agli argomenti di maggior interesse per l’utente, nonché di riproporre la carrello all’utente in caso di mancato acquisto e, per la Profilazione Avanzata, il preventivo consenso comunicato a Debook dall’interessato (o da terzi qualora ottengano il consenso dell’interessato).

Il consenso dell’interessato al trattamento per finalità di profilazione e marketing vale anche per la comunicazione dei dati a terzi?

I dati comunicati da DEBOOK a terzi per finalità di marketing diretto potranno, a seconda dei casi, essere destinati ad altre società del Gruppo o a terzi che, nell’ambito delle  stesse attività di marketing condiviso  e/o nell’ambito dei medesimi trattamenti per finalità di marketing diretto finalità di marketing (quali iniziative di marketing co-branded), collaborano con DEBOOK o sono  incaricati contrattualmente di trasmettere comunicazioni commerciali all’interessato e/o di trattare i dati ricevuti per finalità di marketing per conto del Titolare.

In questi due casi, i terzi destinatari dei dati, in quanto nominati per iscritto “responsabili esterni” da DEBOOK, potranno trattare i dati per conto di DEBOOK, basando le proprie attività sul medesimo specifico consenso per finalità di marketing (ivi incluse comunicazione a terzi per tali finalità) già data a DEBOOK stessa.

Al contrario, il consenso al trattamento per finalità di marketing prestato dall’interessato a DEBOOK non giustifica automaticamente la  comunicazione o il trasferimento dei dati da parte di DEBOOK a soggetti terzi che li trattano in qualità di contitolari o autonomi titolari  (cioè in un ruolo diverso da quello di responsabile esterno). responsabile del trattamento), che normalmente avviene solo con partner terzi che intendano utilizzare autonomamente i dati per finalità di profilazione e/o di marketing diretto: per poter procedere a tale comunicazione a terzi, DEBOOK dovrà preliminarmente ottenere  ulteriori, separati, aggiuntivi e documentati consenso espresso,  anche questo facoltativo.

Durata del trattamento

I Dati Personali saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’Utente per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati e, comunque, per i tempi previsti dalle norme di legge, come segue.

I dati di navigazione sono trattati per il tempo necessario a garantire la navigazione e l’interazione tecnica tra l’utente e il Sito; tale tempo coincide con la durata della  singola sessione di navigazione .

  1. nella fase antecedente la conclusione del contratto , per il tempo necessario a soddisfare le richieste dell’interessato pervenute alla Società (come ad esempio l’apertura di un ticket di intervento tecnico in garanzia) e per tracciare e gestire il buon esito delle risposte inviate da la Società all’interessato; la durata è limitata a 24 mesi  dalla data di raccolta dei dati personali;
  2. in relazione ad ogni contratto stipulato con l’interessato, per tutta la sua durata (nel dettaglio, come minimo, per i  2 anni  di garanzia convenzionale ai sensi del Codice del Consumo);
  3. successivamente alla cessazione del rapporto contrattuale avviato con l’interessato, i dati personali saranno trattati per adempiere a tutti gli obblighi di legge connessi alla cessazione dello stesso e, comunque, fino alla scadenza del termine di legge previsto dalla legge per proporre reclamo all’interessato per il risarcimento dei danni ex art. 2946 cc ( 10 anni  dalla risoluzione del contratto).

I dati personali sono trattati per finalità di  sicurezza informatica  (quali logging, archiviazione, analisi dei log relativi ad eventi elettronici e digitali attivati ​​dall’Utente attraverso l’interazione con le funzionalità del Sito e/o mediante l’invio di e-mail a DEBOOK), e la conservazione avrà una durata sufficiente a consentire l’espletamento degli opportuni controlli di sicurezza e a valutarne l’esito (18 mesi dal momento del ritiro), ovvero, qualora vengano riscontrate anomalie, per il tempo necessario a risolverle mediante soluzioni adeguate.

In caso di controversie o contenziosi con l’interessato e/o con terzi, i dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario alla tutela dei diritti del Titolare (ossia fino al raggiungimento di una conciliazione giudiziale o stragiudiziale o viene emessa un’ordinanza definitiva del tribunale per risolvere la controversia).

In caso di trattamento per  Finalità di Marketing la durata è:

  1. nel caso di profilazione di base, il trattamento è basato sul legittimo interesse di DEBOOK ad utilizzare i risultati per pianificare, eseguire e verificare l’efficacia di campagne di marketing diretto basate su tale profilazione, pertanto proseguirà fino a quando non verrà avanzata un’eventuale opposizione da parte del titolare soggetto;

in caso di profilazione avanzata, che si basa sul consenso specifico dell’interessato, il trattamento avrà una durata di tre anni o fino alla data di revoca anticipata del consenso da parte dell’interessato, se precedente;

– per  finalità di marketing diretto , la durata del trattamento varierà a seconda che esso sia basato sul legittimo interesse di DEBOOK (c.d. soft spam ai clienti) oppure sul consenso dell’interessato; nel primo caso continuerà fino ad eventuale opposizione dell’interessato, nel secondo fino alla revoca del consenso precedentemente prestato.

Qualora DEBOOK raccolga e registri i log derivanti da azioni attraverso le quali l’utente del sito DEBOOK dichiara di voler acconsentire o meno al trattamento per finalità di marketing diretto e profilazione avanzata (ad esempio, cliccando sui campi on-line, flaggando caselle, proseguendo la navigazione dopo aver visualizzato un banner cookie, e simili), la conservazione durerà per il tempo necessario a dimostrare il contenuto della relativa dichiarazione di volontà alle autorità di controllo.

Decorsi i periodi di durata rispettivamente sopra descritti, DEBOOK si impegna a procedere alla cancellazione definitiva dei dati personali dai propri archivi elettronici. In alternativa, si riserva il diritto di rendere anonimi i dati, nel qual caso non si applicheranno più le norme sulla protezione dei dati personali.

Cosa succede se non fornisci i tuoi dati personali a Debook

Ogni volta che interagisci con DEBOOK, ti informeremo se è obbligatorio o meno fornirci i Dati Personali. Il conferimento a DEBOOK dei Dati Personali per le rispettive Finalità Aziendali (in particolare, i tuoi dati anagrafici, indirizzo e-mail o posta ordinaria, estremi della tua carta di credito/debito, coordinate bancarie e numero di telefono) è necessario per il perseguimento di tali finalità.

Un eventuale rifiuto a fornire a DEBOOK i Dati Personali necessari a tali finalità potrebbe comportare, pertanto, l’impossibilità di rispondere alle richieste di informazioni sui nostri prodotti e servizi prima della conclusione di un contratto, di concludere e/o eseguire il contratto di acquisto di prodotti e servizi servizi presenti sul Sito o correttamente per adempiere ai relativi obblighi legali e regolamentari.

Il conferimento di ulteriori Dati Personali, diversi da quelli obbligatori, è facoltativo e non comporta alcun obbligo a carico dell’Utente né comporta allo stesso alcuno svantaggio o conseguenza rispetto all’acquisto di prodotti o servizi sul Sito.

Il conferimento dei Dati Personali per Finalità di Marketing o il relativo consenso dell’interessato, nei casi in cui ciò sia richiesto dalla legge affinché il trattamento sia lecito, è sempre facoltativo e – diverso da quanto indicato separatamente nella nostra  Cookie Policy  relativa all’utilizzo dei cookie e altri identificatori simili, come pixel o tag, da parte di DEBOOK – è normalmente collegato al processo di registrazione dell’Utente sul Sito. Il mancato conferimento dei dati, nonché del consenso al trattamento per Finalità di Marketing, non avrà conseguenze pregiudizievoli sul processo di acquisto, che si svolgerà quindi normalmente, ma impedirà la registrazione e quindi la possibilità di usufruire dei servizi DEBOOK, quali newsletter, offerte commerciali generali o personalizzate e/o accesso ad aree promozionali riservate, nelle quali si concretizza di volta in volta l’attività di marketing diretto.

Soggetti a cui comunichiamo i dati personali

I Dati Personali potranno essere comunicati a società terze che svolgono specifici servizi per conto di DEBOOK, in qualità di responsabili del trattamento, oppure comunicati ad altri soggetti terzi che trattano i dati in piena autonomia, esclusivamente al fine di consentire la conclusione e/o l’esecuzione del contratto di acquisto. di prodotti sul Sito o esclusivamente quando tale finalità non sia incompatibile con gli acquisti per i quali i Dati Personali sono stati raccolti e successivamente trattati, e, comunque, in conformità alla legge.

In particolare, DEBOOK si avvale di fornitori che garantiscono servizi post-vendita, come meglio descritti nei Termini e Condizioni di Vendita del Sito, consultabili al seguente  link . Nella fase di spedizione, DEBOOK si avvale anche dei servizi di vettori e corrieri (UPS, DHL, ecc.) o fornitori di servizi logistici, che tratteranno i dati personali degli Utenti al solo fine di portare a termine il servizio loro assegnato.

I dati potranno inoltre essere comunicati a: 1) banche, istituti di moneta elettronica o altri soggetti abilitati a prestare servizi di pagamento elettronico a distanza, tramite carte di credito/debito o tramite funzionalità disponibili su dispositivi mobili), 2) compagnie di assicurazione (per l’assicurazione dei trasporti); 3) altre società, enti e/o persone fisiche che svolgono attività strumentali, di supporto o funzionali all’esecuzione dei contratti o dei servizi da te richiesti (quali, ad esempio, società incaricate della gestione del Sito, società che prestano servizi di manutenzione e assistenza per il Titolare banche dati).

I Dati Personali vengono comunicati a commercialisti, avvocati e studi legali, società di revisione e/o revisori dei conti, che svolgono, a vario titolo e secondo le preventive istruzioni di DEBOOK, le attività necessarie a garantire il rispetto delle norme in materia di vendita di beni. e servizi attraverso il sito web.

I Dati Personali potrebbero essere comunicati a forze dell’ordine o all’autorità giudiziaria, in conformità alla legge, sia quando ciò sia da loro formalmente richiesto, nell’ambito dei servizi antifrode, oppure anche in assenza di una specifica richiesta, per adempiere a adempimenti fiscali (es. Agenzia delle Entrate). Per Finalità di Marketing, DEBOOK comunica i Dati Personali anche a società terze che agiscono come responsabili esterni del trattamento, quali: agenzie di marketing e pubblicità, società di servizi di hosting, società di sviluppo e gestione di siti web, società di web marketing, fornitori di servizi di comunicazione elettronica e ICT; partner commerciali terzi – anche se operanti in settori produttivi non rientranti nell’e-shop, come ad esempio il settore automotive – con i quali DEBOOK realizza iniziative di co-marketing o di gestione di eventi.

In caso di incidenti che coinvolgano la responsabilità da prodotto di DEBOOK, i dati personali potrebbero essere comunicati a soggetti terzi incaricati di gestire il relativo sinistro (quali studi legali, ma anche studi di consulenza tecnica e le compagnie di assicurazione che hanno fornito la polizza assicurativa attivata in relazione al reclamo).

Qualora la società o un ramo d’azienda facente parte del Sito venga ceduto a terzi, i Dati Personali dell’utente verranno automaticamente trasferiti all’acquirente. Qualora una partecipazione di controllo in DEBOOK venga trasferita a terzi, i Dati Personali potrebbero essere comunicati all’acquirente/i.

I Dati Personali non saranno diffusi, ovvero non saranno forniti ad un numero incontrollato di soggetti terzi.

Funzionamento dei social network e contitolari

Il nostro sito web potrebbe utilizzare le funzionalità dei social network, come il pulsante “Mi piace” di Facebook, il pulsante “Tweet” ed altri widget di condivisione (“Funzioni dei Social Network”). Le Funzioni di Social Network potrebbero consentire di pubblicare informazioni sulle attività dell’utente sul sito DEBOOK su piattaforme esterne e social network. Le Funzioni di Social Network potrebbero anche consentirti di inserire “mi piace” o di indicare informazioni che abbiamo pubblicato sul sito DEBOOK o sulle pagine ufficiali di DEBOOK sui social network.

Le funzioni dei social network sono ospitate da ciascuna rispettiva piattaforma social o direttamente sul nostro sito web. Nella misura in cui le funzioni dei social network sono ospitate sulle stesse piattaforme e fai clic su di esse dal nostro sito Web, la piattaforma potrebbe ricevere informazioni che mostrano che hai visitato i nostri siti Web.

Se hai effettuato l’accesso al tuo account di un social network, è possibile che il rispettivo social network colleghi la tua visita al nostro sito web con il tuo profilo del social network. Relativamente alle sole operazioni di raccolta sul nostro sito e di trasmissione automatica alle piattaforme di social network dei dati personali degli utenti del nostro sito, iscritti o meno alla stessa piattaforma di social network, DEBOOK agisce in qualità di contitolare del trattamento, ai sensi dell’art. 26 del GDPR.

DEBOOK potrebbe inoltre condividere alcuni dati (nome, cognome, e-mail) con piattaforme di social media di terze parti (come Facebook, Google), che li utilizzano al solo scopo di identificare altre persone simili all’utente che potrebbero essere interessate nei servizi e/o prodotti di DEBOOK, al fine di pubblicizzarli attraverso le piattaforme di social media. Ulteriori informazioni sulle politiche di remarketing di DEBOOK (la cosiddetta pubblicità comportamentale) sono fornite nella nostra Cookie Policy).

Le tue interazioni con le Funzioni Social Network sono regolate sia dalla presente policy (per i soli trattamenti in qualità di contitolare) sia dalla

funzioni (per ciascun aspetto del trattamento dei dati personali non ricompreso in detto sistema di contitolare).


Questo sito e i servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Qualora vengano involontariamente registrate informazioni relative a minori, il Titolare le cancellerà tempestivamente, su richiesta degli utenti. 

Diritti dell'interessato

L’interessato avrà diritto di:

ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, l’  accesso  ai dati personali;

  • ottenere  informazioni chiare e sintetiche  sui seguenti aspetti: a) finalità del trattamento; b) le categorie dei dati personali interessati; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo previsto per il quale i dati personali saranno conservati oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che riguardano l’interessato o di opporsi a tale trattamento; f) il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo; g) qualora i dati personali non siano raccolti presso l’interessato, eventuali informazioni disponibili sulla loro fonte; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
  • qualora i dati personali siano  trasferiti  a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato sull’esistenza di  garanzie adeguate  relative al trasferimento;
  • richiedere, ed ottenere dal titolare del trattamento senza ingiustificato ritardo, la  rettifica  dei dati personali inesatti; tenuto conto delle finalità del trattamento, il diritto di ottenere  l’integrazione dei dati personali incompleti , anche mediante il rilascio di una dichiarazione integrativa;
  • richiedere  la cancellazione  dei dati qualora a) i dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e quando non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l’interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento per finalità di marketing diretto (compresa la profilazione funzionale a detto marketing diretto); d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento; f) i dati personali sono stati raccolti in relazione all’offerta di servizi della società dell’informazione. Cancellazione dal database DEBOOK
  • richiedere  la limitazione  del trattamento relativo all’interessato quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l’esattezza dei dati personali è contestata dall’interessato, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza dei dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) il titolare del trattamento non ha più bisogno dei dati personali ai fini del trattamento, ma questi sono richiesti dall’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento per finalità di marketing diretto, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato;
  • ottenere dal titolare, su richiesta,  comunicazione dei destinatari  a cui sono stati comunicati i dati personali;
  • revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei propri dati personali,  ove precedentemente prestato per una o più finalità specifiche, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

In particolare,  per revocare il consenso precedentemente prestato a DEBOOK, l’interessato può inviare apposita richiesta utilizzando una delle seguenti modalità: i) seguendo le istruzioni di cancellazione indicate in calce a ciascuna e-mail, oppure ii) inviando una e-mail contenente la richiesta a privacy

  • ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, se tecnicamente fattibile, il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento, quando sono soddisfatte le seguenti condizioni (cumulative) : a) il trattamento è basato sul consenso dell’interessato per una o più finalità determinate, ovvero su un contratto di cui l’interessato è parte e all’esecuzione del quale il trattamento è necessario; e b) il trattamento sia effettuato con strumenti automatizzati (software) (complessivamente, la c.d. “ portabilità ”). Il diritto alla portabilità dei dati non pregiudica il diritto alla cancellazione come sopra previsto;
  • l’interessato ha il diritto  di non essere sottoposto a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato , compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. Attualmente sui nostri siti web o nei nostri servizi non è presente alcun processo decisionale automatizzato.
  • l’interessato ha inoltre il diritto di  proporre reclamo all’autorità di controllo competente  ai sensi del GDPR (quella del luogo di residenza o di domicilio).

Come esercitare i diritti

Potrai esercitare i diritti di cui sopra, nonché ottenere l’elenco dei responsabili e degli autonomi titolari a cui i dati sono stati comunicati da DEBOOK, o ricevere ulteriori informazioni su come DEBOOK tratta i Dati Personali, inviando una e-mail a privacy

Cerchiamo di rispondere a tutte le richieste legittime entro un mese, salvo diversamente richiesto dalla legge, e ti contatteremo se avremo bisogno di ulteriori informazioni per soddisfare la tua richiesta o verificare la tua identità. In alcuni casi ciò potrebbe richiedere più di un mese, considerando la complessità e il numero di richieste che riceviamo.

Alcuni utenti registrati possono aggiornare le proprie impostazioni e il proprio profilo utente, le impostazioni dell’organizzazione e la registrazione agli eventi, accedendo al proprio account e modificando le impostazioni o i profili.

Modifiche e integrazioni all'informativa sulla privacy

DEBOOK potrà modificare o aggiornare la Privacy Policy in qualsiasi momento, in tutto o in parte, anche in considerazione di eventuali modifiche delle norme di legge o di regolamento che proteggono i tuoi diritti. La versione più recente della Privacy Policy è indicata alla fine di questo documento ed è quella che si applica al trattamento dei Dati Personali dalla data indicata. Le modifiche e gli aggiornamenti della Privacy Policy del Sito entreranno in vigore non appena pubblicati sul Sito, in questa sezione. Gli utenti riceveranno una e-mail che li informa di qualsiasi modifica alla presente Privacy Policy. Ti preghiamo comunque di accedere con regolarità a questa sezione per verificare se è stata pubblicata una versione più recente ed aggiornata della Privacy Policy del Sito.

You may exercise your rights under Title II, Section 7 of the Privacy Code or Chapter III, Articles 15-21 of the GDPR (including the right to access, transport, rectify, or erase your personal data, or object to or restrict its processing, or transform it into anonymous form). To the extent any of our processing is based on your consent, you may withdraw such consent at any time. All these rights can be exercised by sending a request via the contact form. You may also lodge a complaint to your local Data Protection Authority if you believe your information is being misused in any way.

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